El TEMPOMATIC es uno de los simuladores más
completos ya que interviene áreas principales como Producción, Marketing,
Recursos Humanos, Finanzas, etc. Por ello, se debe de tener en consideración los
aspectos más relevantes para la toma de decisiones y plantear diferentes
estrategias que ayuden a generar mayor rentabilidad.
Algunas estrategias a emplear:
- Se debe establecer el precio del producto teniendo en cuenta el precio del mercado, puesto que este influye en las ventas.
- Tener cuidado en la contratación de los trabajadores, si se tienen trabajadores que no completan una cuadrilla, se estaría pagando mano de obra ociosa en ese caso se recomienda suspenderlo, y habilitarlo en el trimestre que se requiera.
- Tener en cuenta que tanto la publicidad como el número de vendedores son factores importantes para el incremento de ventas.
- Disminuir publicidad nacional y aumentar publicidad local a pesar de que dura 1 periodo la incidencia en las ventas es mayor.
- Contar siempre con el número exacto de cuadrillas para su producción normal.
- Evitar que se pierdan ventas en cualquiera de las 3 áreas ya que afectan al número de vendedores disponibles para el siguiente trimestre, lo cual incurre aumentar los costos, debido a que se tiene que pagar por nuevos vendedores contratados.
- Ampliar la planta cuando las ventas pasen la capacidad de producción.
- Construir planta cuando se tenga liquidez, esta decisión se evalua de acuerdo al flujo de caja trimestral. Lo mas recomendable es cuando el precio por acción sea mayor a $14.
- Disminuir deuda y la tasa de interés.
También se debe de tener en cuenta los siguientes
aspectos para la toma de decisiones:
- Considerar el pedido de kits de producción de acuerdo a la capacidad de planta (18000), pero manteniendo un stock de 2000 unidades.
- Solo se cuenta con planta en el área 1, por lo tanto solo ahi se considera la producción.
- Recordar que solo se tiene capacidad de producción de 18000 unidades por lo tanto no se puede producir más y para ello se necesita contar con 18 cuadrillas de obreros ya que cada cuadrilla son 3 obreros y producen 1000 unidades por cuadrilla en el área 1.
- Cuando se compre planta la producción por cuadrilla es de 900 unidades en el área 2 y 800 unidades en el área 3.
- Considerar la contratación de 2 obreros por trimestre ya que trimestralmente renuncian 2 en el área 1.
- Considerar adecuadamente la distribución de los TEMPOMATIC a las áreas 2 y 3 de acuerdo al histórico de ventas y las proyecciones.
- Cuando se toma la primera decisión se empieza con un precio base de $40 para las tres áreas, no cometer el error de bajar el precio y si se quiere aumentar el precio hacerlo de $1 por trimestre.
- Se debe tener en cuenta el precio en función a dos factores: los costos y el mercado. para saber el precio de las otras Firmas se debe realizar el estudio de mercado “H”.
- Distribuir a los vendedores de acuerdo al histórico del trimestre 8, cabe recordar que los vendedores habilitados figuran en la proyección de los gastos del siguiente trimestre.
- En el flujo de caja se debe realizar:
La proyección de gasto mano de obra + indirectos, costo llevar inventario y almacén, gastos administrativos y de ventas.
Sumar el 10% de las ventas proyectas al efectivo disponible proyectado, cabe recordar que la política de cobranza es: el 10% el mismo periodo, 50% al siguiente periodo y el 40% al próximo periodo.
Si el flujo de caja sale negativo es necesario hacer un préstamo ya que el préstamo generado por el simulador tienen una tasa del 30%.
No olvidar pagar el interés Neto a corto plazo + préstamo corto plazo + pagos inversión.
Evaluar mediante un análisis vertical en el estado
de resultado del trimestre los costos de ventas ya que esto permitirá saber si
se está generando costos excesivos o si se está invirtiendo adecuadamente.
Realizar un análisis a los retornos sobre las
utilidades, las ventas, los activos y el capital con respecto a las otras
empresas, para ver que falta mejorar.
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